Để cài đặt mail trên Outlook 2013 ta làm như sau:

1. Trên Outlook 2013 chọn File >> Add Account

2. Tích chọn như hình dưới, sau đó nhấn Next

3. Tích chọn POP or IMAP, nhấn Next

4. Nhập đầy đủ thông tin người dùng. Thông tin máy chủ mail (SMTP, IMAP, POP)

Lưu ý: Với người dùng nhiều thiết bị (Desktop, Laptop, Mobile...) nên chọn Account Type là IMAP. Nếu người dùng muốn backup mail về máy cục bộ thì chọn POP

Click vào More Settings >> Outgoing Server, nhấn chọn như hình dưới và click OK

5. Chọn tab Advanced, và cấu hình như sau (Nếu khách hàng dùng giao thức POP3):

6. Chọn tab Advanced, và cấu hình như sau (Nếu khách hàng dùng giao thức IMAP):

7. Click OK >> Next và chờ Outlook kết nối tới máy chủ. Sau đó nhấn Close

8. Click Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.

Lưu ý: Sau khi cài đặt sẽ mất một thời gian để Outlook đồng bộ mail từ server về. Thời gian lâu hay chậm phụ thuộc vào dữ liệu mail và đường truyền mạng.