Tài khoản G Suite miễn phí (G Suite free/legacy) hay trước đây còn gọi là Google Apps for Work được Google cung cấp miễn phí cho các tổ chức và doanh nghiệp từ những năm 2006 – 2012. Tuy nhiên theo lộ trình đã được lên kế hoạch, Google sẽ ngừng cung cấp các tài khoản này bắt đầu từ tháng 7.2022. Tất cả các tài khoản đang sử dụng phiên bản G Suite legacy miễn phí cần phải nâng cấp lên một trong các phiên bản Google Workspace trả phí chính thức nếu muốn tiếp tục sử dụng. Nếu không nâng cấp, tài khoản sẽ bị tạm ngưng từ tháng 7.2022.

Để duy trì các dịch vụ và tài khoản… người dùng phiên bản miễn phí cũ của G Suite sẽ cần chuyển sang đăng ký Google Workspace trả phí trước ngày 1 tháng 5 năm 2022. Google cho biết bản thân phiên bản miễn phí kế thừa của G Suite sẽ không còn khả dụng kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2022, với bất kỳ người dùng nào bị phát hiện là chưa bắt đầu thanh toán sau 60 ngày bị khóa. Việc nâng cấp lên các phiên bản Google Workspace chính thức cũng đảm bảo tài khoản luôn hoạt động ổn định, được hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp từ đội ngũ Google đồng thời được cập nhật các tính năng mới và bảo mật ở mức cao nhất.

Nâng cấp lên Google Workspace chỉ mất một vài bước mà không gây gián đoạn cho người dùng của bạn. Sau khi nâng cấp, bạn có thể sử dụng đăng ký mới của mình miễn phí cho đến ít nhất là ngày 1 tháng 7 năm 2022.”

Từ ngày 1 tháng 5 Google cũng có kế hoạch tự động nâng cấp người dùng miễn phí lên “đăng ký trả phí Google Workspace được nâng cấp” dựa trên phân tích về việc sử dụng của khách hàng và các tính năng mà họ cho rằng bạn sẽ cần.

Các gói Google Workplace bắt đầu từ $ 6 / người dùng / tháng cho tùy chọn Business Starter, với Business Standard ($ 12 / người dùng / tháng) và Business Plus $ 18 / người dùng / tháng cũng được cung cấp, cung cấp mức độ dịch vụ ngày càng tăng với số tiền phải trả.

Google đang giảm giá trong 12 tháng và sẽ không bắt đầu tính phí đăng ký cho đến ngày 1 tháng 7 năm 2022. Công ty cũng cung cấp cho các doanh nghiệp không muốn trả phí hoặc nâng cấp cơ hội xuất dữ liệu của họ miễn phí.

Google đã đổi tên G Suite thành Workspace vào tháng 10 năm 2020 với nỗ lực mang lại nhiều cấu trúc hơn cho vô số ứng dụng và dịch vụ của mình.

Một số lưu ý cho quản trị viên tài khoản G Suite cũ của doanh nghiệp:

• Thường xuyên sao lưu, back up các dữ liệu quan trọng trên tài khoản G Suite bao gồm dữ liệu Gmail, Drive, Contacts, Calendar, Sites, Danh sách người dùng…
• Thường xuyên kiểm tra email quản trị viên, bao gồm cả email dự phòng để nhận các thông báo quan trọng từ Google.
• Đảm bảo giữ quyền quản trị viên cấp cao (super admin) trên tài khoản G Suite legacy để sẵn sàng thực hiện các hành động cần thiết để quản lý và bảo vệ tài khoản.
• Thêm các địa chỉ email không nằm trong hệ thống G Suite legacy vào làm đồng quản trị các dịch vụ trực tuyến khác như Google Ads, Google My Business, Youtube Channel, Adsense… để đảm bảo không mất quyền quản trị các dịch vụ đó khi hệ thống G Suite legacy gặp sự cố.
• Tìm hiểu các tuỳ chọn và chi phí nâng cấp G Suite miễn phí lên các phiên bản Google Workspace trả phí và cân nhắc nâng cấp trước khi Google ngưng cung cấp phiên bản cũ này.
• Tìm kiếm và chuẩn bị sẵn các phương án dự phòng thay thế cho các dịch vụ đang sử dụng trên G Suite miễn phí như email, lưu trữ dữ liệu, họp trực tuyến… như dịch vụ email business của Hoster.vn

Hoster hỗ trợ chuyển đổi free cho doanh nghiệp đang sử dụng G suite miễn phí về dịch vụ email business của Hoster.vn